The Impact of the National Training Fund on Employee Competency Management — the Role of NTF in Supporting Employees and Entrepreneurs
DOI:
https://doi.org/10.34739/maj.2025.05.04Keywords:
National Training Fund, competency management, lifelong learning, job crafting, labour market, MasoviaAbstract
The article analyses the National Training Fund (KFS) as an instrument for managing employee competencies in Poland in 2020–2025. Based on the analysis of reporting and control data, it is demonstrated that the KFS functions largely as a reactive instrument, financing threshold competencies in identified deficit professions. The effectiveness of the KFS in the micro and small enterprise sector remains limited due to the lack of a systemic approach to HRM. The article also critically evaluates the perspective of the KFS as a resource stimulating bottom-up job crafting behaviours (JCB) among employees, pointing to a significant barrier in the form of the supply-driven nature of training services. Conclusions highlight the need to realistically evaluate effectiveness, territorially differentiate priorities (partially addressed by the 2025 Act), and verify actual training initiatives within organisations.
Downloads
References
Bakker, A.B., Demerouti, E., Sanz-Vergel, A. (2023). Job demands-resources theory: Ten years later. Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior, 10, 25-53.
Bombiak, E. (2018). Dysfunkcje w zarządzaniu zasobami ludzkimi jako przyczyna deprecjacji kapitału ludzkiego w organizacji. Przedsiębiorczość i Zarządzanie, t. 19, z. 8, cz. 1, 233-247.
Cascio, W.F., Montealegre, R. (2016). How technology is changing work and organizations. Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior, 3, 349-375.
Cedefop (2022). Vocational education and training for the future of work. Luxembourg: Publications Office of the EU.
Komisja Europejska (2020). European Skills Agenda for Sustainable Competitiveness, Social Fairness and Resilience. Brussels: European Commission.
Filipowicz, G. (2004). Zarządzanie kompetencjami zawodowymi. Warszawa: Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne.
Filipowicz, G. (2014). Zarządzanie kompetencjami. Perspektywa firmowa i osobista. Warszawa: Wolters Kluwer.
Flaszyńska, E. (2024). Krajowy Fundusz Szkoleniowy – analiza 10 lat funkcjonowania instrumentu dofinansowującego kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. Edukacja Ustawiczna Dorosłych, 3/2024, 26–37. https://doi.org/10.34866/gdj3-2e18
Holman, D., Escaffi-Schwarz, M., Vasquez, C. A., Irmer, J. P., Zapf, D. (2024). Does job crafting affect employee outcomes via job characteristics? A meta-analytic test of a key job crafting mechanism. Journal of Occupational and Orga-nizational Psychology, 97(1), 111-139. https://doi.org/10.1111/joop.12450
Juchnowicz, M. (red.) (2014). Zarządzanie kapitałem ludzkim. Procesy – narzędzia – aplikacje. Warszawa: Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne.
Kardas, J.S. (2019). Dedykowany program rozwoju (DPR) pracowników w przedsiębiorstwie. Zeszyty Naukowe UPH, Seria: Administracja i Zarządzanie, 46(119), 5-18.
Kardas, J.S. (red.) (2014). Zarządzanie kapitałem ludzkim w warunkach niestabilności otoczenia. Warszawa: Wydawnictwo Studio Emka.
Komisja Europejska (2022). DigComp 2.2. Europejskie ramy kompetencji cyfrowych dla obywateli. Luksemburg: Urząd Publikacji Unii Europejskiej.
Kraiger, K., Ford, J.K. (2021). The science of workplace instruction: Learning and development applied to work. Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior, 8, 45-72.
Kupczyk, T., Stor, M. (red.) (2017). Zarządzanie kompetencjami. Praktyka i teoria. Wrocław: Wydawnictwo Wyższej Szkoły Handlowej.
Leuven, E., Oosterbeek, H. (2008). An alternative approach to estimate the wage returns to private-sector training. Journal of Applied Econometrics, 23(4), 423-434.
MRPiPS (2020). Strategia Rozwoju Kapitału Ludzkiego 2030. Warszawa: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
MRPiPS (2019). Priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2020. Warszawa: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
MRPiT (2020). Priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2021. Warszawa: Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii.
MRiPS (2021). Priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2022. Warszawa: Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej.
MRiPS (2022). Priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2023. Warszawa: Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej.
MRPiPS (2023). Priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2024. Warszawa: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
MRPiPS (2024). Priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2025. Warszawa: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
MRPiT (2021). Sprawozdanie z realizacji Krajowego Funduszu Szkoleniowego za 2020 rok. Warszawa: Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii.
MRiPS (2022). Sprawozdanie z realizacji Krajowego Funduszu Szkoleniowego za 2021 rok. Warszawa: Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej.
MRiPS (2023). Sprawozdanie z realizacji Krajowego Funduszu Szkoleniowego za 2022 rok. Warszawa: Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej.
MRPiPS (2024). Sprawozdanie z realizacji Krajowego Funduszu Szkoleniowego za 2023 rok. Warszawa: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Najwyższa Izba Kontroli (2021). Informacja o wynikach kontroli: Funkcjonowanie Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Warszawa: NIK.
PARP (2022). Rynek pracy, edukacja, kompetencje. Aktualne trendy i wyniki badań (styczeń 2022). Warszawa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości.
Pocztowski, A. (2018). Zarządzanie zasobami ludzkimi. Koncepcje – praktyki – wyzwania. Warszawa: Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne.
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. poz. 620, z późn. zm.).
Wojtczuk-Turek, A. (2020). Przekształcanie pracy. Perspektywa pracownika i organizacji. Warszawa: Wydawnictwo Naukowe PWN.
Wrzesniewski, A., Dutton, J.E. (2001). Crafting a job: Revisioning employees as active crafters of their work. Academy of Management Review, 26(2), 179-201.
WUP Warszawa (2020–2025). Dane statystyczne dotyczące realizacji Krajowego Funduszu Szkoleniowego w województwie mazowieckim. Warszawa: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie [dane wewnętrzne / baza PSZ].
Zhang, F., Parker, S.K. (2019). Reorienting job crafting research: A hierarchical structure of job crafting concepts and integrative review. Journal of Organizational Behavior, 40(2), 126-146.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Management and Administration Journal
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
